Projekt 14307 – Avslutat Hållbar branschutveckling genom mätning och uppföljning av projektkvalitet

Projekttid –

Projektsammanfattning

Resultaten i detta forskningsprojekt visar att strukturerad mätning och uppföljning av projektkvalitet ger ett viktigt underlag för förbättringsarbete på projekt-, organisations- och branschnivå.
Rapportens viktigaste slutsatser är:
• Strukturerad mätning av projektkvalitet ger ett värdefullt underlag för förbättringsarbete.
• Motiverande arbetsklimat och Styrning är de mest grundläggande faktorerna för god projektprestation.
• Projektledning behöver anpassas till projektets förutsättningar och kontext, där stora, komplexa och utvecklingsinriktade projekt kräver fler och mer varierade ledningsverktyg.
• Samverkansinriktade genomförandeformer, särskilt två-faskontrakt, är kopplade till mer positiva utfall.
• PQi:s prestationsmått bör vidareutvecklas för att bättre fånga hållbarhet, innovation och en bredare syn på värdeskapande projektprestation.
En central slutsats är att två faktorer framstår som särskilt viktiga för projektprestation oavsett projekttyp: Motiverande arbetsklimat och Styrning. Framgångsrika projekt behöver alltså kombinera motivation, engagemang och goda relationer med tydlig struktur, ansvarsfördelning och uppföljning. Projektet visar vidare att både relationella och formella projektledningsdimensioner är nödvändiga för att skapa god prestation.
Samtidigt visar studien att projektprestation påverkas av olika faktorer beroende på projektförutsättningar och behov av ett situationsanpassat sätt att organisera, styra och leda projekt. Kommunikation, Problemlösning, Organisation & resurser samt Samarbetsklimat får större betydelse i vissa typer av projekt, särskilt i stora, komplexa och mer utvecklingsinriktade projekt. Detta tyder på att sådana projektförutsättningar kräver en bredare uppsättning arbetssätt och ledningsverktyg än enklare projekt.
Analysen visar också att totalentreprenad, partnering och särskilt två-faskontrakt generellt är förknippade med mer positiva utfall än mer traditionella upplägg. Projekt med privata beställare uppvisar dessutom över lag bättre resultat än projekt med offentliga beställare.

Slutsatser

  • En slutsats är att två faktorer påverkar projektprestation i alla situationer: Motiverande arbetsklimat och Styrning. Detta visar att god projektledning behöver förena både relationella och formella perspektiv. En slutsats är därför också att även utvecklingsfrämjande projekt behöver tydliga ramar, alltså frihet inom satta gränser.
  • En slutsats är att projektledning inte kan bygga på en generell ”one-size-fits-all”-logik, utan måste anpassas efter projektets förutsättningar. Resultaten visar exempelvis att Kommunikation är särskilt viktig i stora och komplexa projekt samt i utvecklingsfrämjande upphandlingsformer. En slutsats är därför att projektets kontext först bör analyseras och därefter ligga till grund för val av organisation och ledning.
  • En slutsats är att olika projektförutsättningar kräver olika många ledningsdimensioner. Komplexa och utvecklingsfrämjande projekt tenderar att behöva fler verktyg än andra typer av projekt. En slutsats är därför att projektledning vid mer utmanande projektförutsättningar behöver använda en bred verktygslåda av arbetssätt och metoder för att skapa god projektprestation.
  • En slutsats är att de yrkesgrupper som utför arbetet generellt är mindre nöjda med projektet än de som har ledande eller stödjande roller. En trolig förklaring är att de ofta deltar i en mer avgränsad del av projektet och därmed får mindre helhetssyn, delaktighet och möjlighet att påverka. En slutsats är därför att utförande roller behöver involveras mer aktivt i projektets helhet.
  • En slutsats är att nuvarande mätinstrument inte fullt ut fångar dagens bredare syn på projektprestation. Prestationsmåttet är för generellt och innovation mäts alltför översiktligt, trots att hållbarhet, effektivitet, innovation och förnyelse blivit allt viktigare. En slutsats är därför att både prestationsmåttet och innovationsbegreppet bör vidareutvecklas för att möjliggöra mer tillförlitliga och nyanserade analyser.

Fördjupningsmaterial

Slutrapport
Projektansvarig
  • Byggföretagen
Projektledare
Klimat & miljö Digitalisering Vägledningar & checklistor Management