Bygg och anläggningsbranschen har börjat digitaliseras. Digitalisering kan göras på flera sätt men de flesta aktörer i branschen vill utgå ifrån internationella standarder när man utvecklar sin digitala strategi. En del av det strategiska pusslet är att kunna kommunicera mellan aktörer i och utanför branschen på ett effektivt sätt.
Nu blir det lättare för byggföretag och deras leverantörer att digitalisera affärsprocesserna genom att den svenska branschföreningen Byggbranschens elektroniska affärsstandard (BEAst) har undersökt om det är möjligt för svenska standarderna Supply Material, Supply Rental och Supply NeC att använda de scheman som finns inom internationella nätverket för elektroniska inköp, Peppol.
Peppol syftar till att göra e-handel och e-upphandling mer enkel. Peppol finns etablerat i hela Europa och är öppet för alla. Peppol är dessutom en infrastruktur för att sända meddelanden mellan parter och som innefattar standardiserade meddelanden för inköpsprocesser. Det skulle underlätta för byggföretag och deras leverantörer genom att:
- Nyttja Peppol som kommunikationsmetod. Man ansluter en gång och när sedan alla i Peppolnätverket.
- Basera BEAst 4.0 på en ISO-standard
Upphandlande myndigheter kan kravställa BEAst om BEAst
baseras på en ISO-standard vilket skulle underlätta för både myndigheter och dess
affärspartners.
Branschen skulle få en permanent lösning för kommunikation genom
Peppolnätverket. Den permanenta
lösningen ger en stabilitet för entreprenörer, installatörer och dess
leverantörer som vill digitalisera sin verksamhet. Med Peppol som bas skulle
BEAst 4.0 baseras på en
meddelandestandard som redan har bred spridning, fakturan används stor utsträckning
(Peppol Billing BIS 3).
Ytterligare planer
Inga större hinder har identifierats som förhindrar att projektet går vidare till nästa etapp där dokumentation och exempelmeddelanden för BEAst 4.0 skapas. En processförändring har identifierats och BEAst jobbar på att förankra och besluta om denna. Processförändringen innebär att man skickar en följesedel (orderkvitto i BEAst) per leverans istället för idag, att en följesedel kan innehålla flera leveranser.
Antalet meddelanden kommer att konsolideras
från 25 stycken till 17 när de tre meddelandestandarderna slås ihop till en.
Detta innebär en stor fördel för de företag som implementerar flera av BEAst
nuvarande meddelandestandarder. Förvaltningen av BEAst standarder kommer att
fortgå men övergången till Peppol BIS som bas innebär mindre fokus på teknik
och BEAst kan lägga mer fokus på verksamhetsfrågor
Med Peppol som bas för BEAst 4.0 så kommer
standarden baseras på en internationell standard ISO/IEC 19845:2015. BEAst
kommer att få ett beroende till Peppol vad det gäller utvecklingen av
standarden. BEAst 4.0 kan hanteras som en vanlig versionsuppgradering för de
företag som har implementerat nuvarande eller tidigare versioner av BEAst
meddeladestandard, dvs utveckling behövs. Det är dock inte nödvändigt för
samtliga parter som använder BEAst att uppgradera till BEAst 4.0 samtidigt.
BEAst arbets- och projektgrupp stödjer att nästa
etapp inleds där piloter verifierar ny process kring följesedel och skapar
dokumentation för en meddelandestandard baserad på Peppol men med de tillägg
som behövs inom anläggning- installation- och byggbranschen.