Checklista

En snabb behandling av en ansökan om utvecklingsbidrag förutsätter en projektplan som innehåller åtta avsnitt, A-H. Om projektet är litet, är det avsnitten A, B, C och F som är viktigast medan D, E, G och H bara kräver några rader var. En god allmän regel är att fatta sig kort och vara tydlig i sina formuleringar.

A. Bakgrund

• Inledande ord om problemställningen
• Kort historik kring problemet
• Vad man vet och hur man gör i dagsläget

B. Syfte

• Vad projektet går ut på, själva målsättningen för arbetet
• Projektets anknytning till SBUF:s mål och inriktning
• Avgränsningar - vad är det egentligen man vill undersöka?
• Vilken nytta som projektresultaten kan tänkas göra
• Vilka som kan tänkas få nytta av resultaten

C. Genomförande

• Hur arbetet skall läggas upp
• Vilken metodik som är tänkt att användas för undersökningen
• Arbetsprogrammet uppdelat i olika steg med aktiviteter

D. Tidplan

• Tiderna för de olika stegen i arbetsprogrammet

E. Organisation

• Hur projektet bemannas
• Namn och organisationstillhörighet på projektledare och övriga medverkande
• Förslag till eventuell referensgrupp
• Förslag till eventuell styrgrupp

F. Redovisning

• Hur projektresultatet skall dokumenteras
• Hur projektresultatet skall informeras om
• Målgrupper för information om resultatet

G. Kostnader

• Kostnadsbudget för projektet
• Uppdelning på genomförandets olika steg
• Uppdelning på kostnadsslag, t ex löner för anställda, utrustning och material, resor, inköpta externa tjänster

H. Finansiering

• Hur totalkostnaderna för projektet skall täckas
• Beloppens fördelning på företaget, SBUF och eventuella andra finansiärer