Checklista

En snabb behandling av en ansökan om utvecklingsbidrag förutsätter en projektplan som innehåller åtta avsnitt, A-H. Om projektet är litet, är det avsnitten A, B, C och F som är viktigast medan D, E, G och H bara kräver några rader var. En god allmän regel är att fatta sig kort och vara tydlig i sina formuleringar.

A. Bakgrund

  • Inledande ord om problemställningen
  • Kort historik kring problemet
  • Vad man vet och hur man gör i dagsläget

B. Syfte

  • Vad projektet går ut på, själva målsättningen för arbetet
  • Projektets anknytning till SBUF:s mål och inriktning
  • Avgränsningar – vad är det egentligen man vill undersöka?
  • Vilken nytta som projektresultaten kan tänkas göra
  • Vilka som kan tänkas få nytta av resultaten

C. Genomförande

  • Hur arbetet skall läggas upp
  • Vilken metodik som är tänkt att användas för undersökningen
  • Arbetsprogrammet uppdelat i olika steg med aktiviteter

D. Tidplan

  • Tiderna för de olika stegen i arbetsprogrammet

E. Organisation

  • Hur projektet bemannas
  • Namn och organisationstillhörighet på projektledare och övriga medverkande
  • Förslag till eventuell referensgrupp
  • Förslag till eventuell styrgrupp

F. Redovisning

  • Hur projektresultatet skall dokumenteras
  • Hur projektresultatet skall informeras om
  • Målgrupper för information om resultatet

G. Kostnader

  • Kostnadsbudget för projektet
  • Uppdelning på genomförandets olika steg
  • Uppdelning på kostnadsslag, t ex löner för anställda, utrustning och material, resor, inköpta externa tjänster

H. Finansiering

  • Hur totalkostnaderna för projektet skall täckas
  • Beloppens fördelning på företaget, SBUF och eventuella andra finansiärer