Allmänna anvisningar för slutrapportering

Redovisningen har två olika syften. Att dokumentera projektet och dess genomförande, samt att informera om resultaten av projektet.

Dokumentation

Det behövs en skriven rapport för att den som inte har direktkontakt med dem som har genomfört projektet skall kunna förstå resultaten och kunna bedöma värdet av dessa.

SBUF ställer minimikrav på dokumentation från utvecklingsprojekt, och skiljer då på:

  • förstudierapport: projekt som är förstudier till större projekt brukar rapporteras som en fyllig projektansökan för huvudprojektet
  • kortrapport: små projekt, till exempel ett litet produktutvecklingsprojekt, kan avrapporteras på ett par A4-sidor, stött av exempelvis produktinformation, företagsbroschyr eller en artikel
  • normal FoU-rapport: behandlas i fortsättningen av detta avsnitt. För en normal FoU-rapport har SBUF formulerat några minimikrav.

En utvecklingsrapport är en viktig informationskälla för projektet och ger för en utomstående ofta det första, viktiga intrycket av hela projektarbetet. Som för all information gäller det att vara

  • Begriplig och
  • Trovärdig

För att kunna avgöra vad dessa två huvudkrav betyder för ett projekts redovisning, måste man först tänka på målgrupperna. Vilka är deras intressen och förkunskaper?

Rapporten bör anpassas till målgruppen. Använd enkel och tydlig svenska utan krångliga och onödiga fackuttryck. SBUF tillämpar upplysningsvis TT:s skrivregler för internt bruk. 

Exempel på målgrupper:

betongarbetare kalkylatorer fastighetsskötare
rörmontörer dataansvariga fastighetsägare
arbetsledare inköpare hyresgäster
platschefer VVS-projektörer "allmänheten"
arbetschefer stadsarkitekter gymnasielärare
kvalitetsansvariga gatuchefer högskoleforskare
arbetsmiljöansvariga byggnadsinspektörer utvecklingschefer i utländska bolag

I vissa fall kanske man även vill kunna sprida rapporten utanför Sveriges gränser, och då måste man också tänka på vilket språk rapporten skall skrivas.

SBUF översatt

The Development Fund of the Swedish Construction Industry

Der Entwicklungsfond der Schwedischen Bauwirtschaft

Le Fond de Développement de la Construction Suédoise